埋点还是埋雷? 十年软件设置经验,教你如何结构化设置!
新闻动态
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2020-03-20
摘要:在接触过上百家企业财务部中,诊断和参与了数百次的企业财务体系搭建工作。几乎80%的财务部没有科学的设置规划,只设置科目二级或三级科目,而更深层的与设置、参数相关的隐性数据,都没有采集到。软件设置规划并不难!但为什么大部分企业都做的不太好?软件设置规划需要整合产品、运营、业务等跨部门的需求,运营同学不太懂软件、软件同学不太懂财务、这问题该如何解?

 

       背景:几乎80%的财务部没有科学的设置规划,只设置科目二级或三级科目,而更深层的与设置、参数相关的隐性数据,都没有采集到。软件设置规划并不难!但为什么大部分企业都做的不太好?软件设置规划需要整合产品、运营、业务等跨部门的需求,运营同学不太懂软件、软件同学不太懂财务、这问题该如何解?

 

在软件设置前,先带你避开软件设置的深坑

 

第一坑:遗漏,指的是设置软件采集不全面,有可能重要的软件设置并没有采集到,会对软件设置造成比较直接的影响,出现这个问题的原因是前期财务分析需求不清晰。

 

第二坑:杂乱。指的是财务软件设置比较零散,可以理解为前期并没有进行事件结构化的设计,通常是想到一个需求,就把这个需求提供给软件设置人员进行设置。这种称之为“扁平化”的设置方式,例如:某一个科目或者某一个功能的设置行为,就当做一个事件进行处理,看上去设置和查看很容易,但随着时间跟需求的增加,当完整的科目体系大量零散的事件之后,需要系统财务务数据应用分析时,就会比较麻烦。

 

第三坑:低效。不同于杂乱,杂乱是任何行为软件都会直接当事件去进行凭证采集,没有利用参数去进行结构化的设计。低效指的是在软件设计的时候,会去做结构化处理。但软件设计的参数逻辑会有问题,通常都是全面化、系统化、专业化这种框架的思维去进行软件设计。

 

       举个例子:部分客户在软件设计时,会按照手工记账的思路去进行软件设置,而不管科目设置的其他对话框,其他对话框还有很多功能按钮的点击,那么就会把这个软件所有的设置行为都归到一个事件,并且点击具体的按钮和内容都当做参数传回来。但这里埋着两个雷区:1、在分析数据时,例如通过客户区查询询明细账的情况,内容和功能的采集都分布在每一个事件中了,这样后面再归类、分析就非常不方便。2、当软件结构产生变化时,原有软件设置在账套启用后不允许修改,软件的设置不可复逆。软件启用后,使用过的科目将不允许修改。

 

第四坑:无用。指的是软件数据虽然采集了,但分析时根本用不上,这个问题主要有2个原因导致,一是前期需求不太清晰,另一个是之前的采集需求都是由不同人提出的,由于中间人员变动,很多采集需求就不清楚了,并且也不敢下掉,因为并不清楚这个软件功能是否还有人使用。

 

第五坑:复用。指的是软件重复设置采集,或者是需求重复,这个同样是与多个人提需求有关,并没有一个人去做整合管理,或者是说,没有一个工具去帮忙我们做管理。


如果想要避免这些坑,就需要坚守五个原则:

1需求清晰。

2、合理设计。

3、实施规范。

4、结果可验。

          5、规范管理。


阿拉小兔软件设置指引:

会计科目设置


数量核算设置

 

详情点击:http://www.alaxiaotu.com/PracticeCourseDetail.aspx?Pid=121



     

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