背景：几乎80%的财务部没有科学的设置规划，只设置科目二级或三级科目，而更深层的与设置、参数相关的隐性数据，都没有采集到。软件设置规划并不难！但为什么大部分企业都做的不太好？软件设置规划需要整合产品、运营、业务等跨部门的需求，运营同学不太懂软件、软件同学不太懂财务、这问题该如何解？

在软件设置前，先带你避开软件设置的深坑

第一坑：遗漏，指的是设置软件采集不全面，有可能重要的软件设置并没有采集到，会对软件设置造成比较直接的影响，出现这个问题的原因是前期财务分析需求不清晰。

第二坑：杂乱。指的是财务软件设置比较零散，可以理解为前期并没有进行事件结构化的设计，通常是想到一个需求，就把这个需求提供给软件设置人员进行设置。这种称之为“扁平化”的设置方式，例如：某一个科目或者某一个功能的设置行为，就当做一个事件进行处理，看上去设置和查看很容易，但随着时间跟需求的增加，当完整的科目体系大量零散的事件之后，需要系统财务务数据应用分析时，就会比较麻烦。

第三坑：低效。不同于杂乱，杂乱是任何行为软件都会直接当事件去进行凭证采集，没有利用参数去进行结构化的设计。低效指的是在软件设计的时候，会去做结构化处理。但软件设计的参数逻辑会有问题，通常都是全面化、系统化、专业化这种框架的思维去进行软件设计。

       举个例子：部分客户在软件设计时，会按照手工记账的思路去进行软件设置，而不管科目设置的其他对话框，其他对话框还有很多功能按钮的点击，那么就会把这个软件所有的设置行为都归到一个事件，并且点击具体的按钮和内容都当做参数传回来。但这里埋着两个雷区：1、在分析数据时，例如通过客户区查询询明细账的情况，内容和功能的采集都分布在每一个事件中了，这样后面再归类、分析就非常不方便。2、当软件结构产生变化时，原有软件设置在账套启用后不允许修改，软件的设置不可复逆。软件启用后，使用过的科目将不允许修改。

第四坑：无用。指的是软件数据虽然采集了，但分析时根本用不上，这个问题主要有2个原因导致，一是前期需求不太清晰，另一个是之前的采集需求都是由不同人提出的，由于中间人员变动，很多采集需求就不清楚了，并且也不敢下掉，因为并不清楚这个软件功能是否还有人使用。

第五坑：复用。指的是软件重复设置采集，或者是需求重复，这个同样是与多个人提需求有关，并没有一个人去做整合管理，或者是说，没有一个工具去帮忙我们做管理。

如果想要避免这些坑，就需要坚守五个原则：

1、需求清晰。

2、合理设计。

3、实施规范。

4、结果可验。

          5、规范管理。

阿拉小兔软件设置指引：

会计科目设置

数量核算设置

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